党支部会议记录是用来记载支部会议召开情况的工作文书，是党支部部署工作安排、检查落实情况、总结指导工作和上级组织检查了解工作情况的重要依据。为进一步规范党支部会议记录工作，特制订本规范。

一、党支部会议记录内容

党支部会议主要记录支委会、支委民主生活会、支部党员大会等情况，党支部研究讨论的问题主要包括：

（一）党的路线方针政策，国家的宪法、法律，和上级的决议、决定、指示的贯彻执行。

（二）本单位建设规划和重要工作任务的部署。

（三）党员思想状况分析和加强思想政治工作的措施。

（四）干部配备，组织调整，职级晋升，人员的调动和分配等。

（五）发展党员。

（六）奖励和处分。

（七）重要经费开支与重要物资的使用。

（八）其他需由支部委员会讨论和决定的事项。

党支部会议记录本除重点记录以上内容外，每月要记录一次思想、安全等形势分析的内容；每半年支委会要向支部党员大会报告工作，召开组织生活会，进行批评与自我批评。

二、党支部会议记录规范

（一）封面：注明会议记录本的启用日期和止用日期，支部名称需完整、准确填写本支部的全称，如：XXX学院XXX党支部。

（二）会议名称：以标题的形式写在第一行中间位置。按照会议类型规范记录。主要包括：支委会、支部党员大会、支委组织生活会等。

（三）会议时间：召开支委会或支部大会的日期，要写明年、月、日、时间，如：XXXX年XX月XX日14:30。

（四）会议地点：召开会议的现场名称，如：XXX学院XXX会议室。

（五）出席人：召开支委会时，须写清出席人的姓名；召开党员大会时，须如实记录清楚参加大会的正式党员和预备党员各多少人，不能写成“全体党员”、“ XXX名党员”等字样。

（六）列席人：指不是会议正式成员，而因工作需要参加会议的人员。扩大参加会议的同志没有表决权，非党员骨干一般不参加支委会。

（七）缺席人及原因：写明支委会和支部大会缺席人员的姓名及原因，如：XXX，生病。

（八）主持人：如果一次会议有两项以上议程，并有两个以上主持人时，要在主持人栏分别写清姓名。

（九）记录人：一般由组织委员记录。不得出现同一记录人不同笔迹，不同记录人同一笔迹的情况。

（十）会议议题：会议可能是一个议题，也可以有多个议题，应以“1．2．3．……”的序号分别记录。

（十一）会议内容：应完整、准确记录会议研究讨论和决策过程，包括讨论时与会人员的发言和最后形成的决定、决议。记录发言时，要写明发言人、发言的主要内容等。在每个议题完成之后，应记录会议形成的决定或决议。

（十二）记录审查：每次会议结束后，支部书记要及时对会议记录进行审查，对记录上的错误或不准确之处予以更正，并注明更正人。

三、党支部会议记录要求

（一）会议的记录人应由书记、副书记或选定的支部委员（一般是组织委员）担任。

（二）记录必须真实、准确、完整、清楚。对会议中作出的决议和决定，必要时应在会上宣读，如有出入和差错，当场更正。

（三）在讨论问题时，对不同的意见和观点，甚至反对意见，都要一一记录下来。紧急情况下召开的支部大会或支部委员会，一时来不及记录的，过后必须及时补记。

（四）重要的会议记录，应该由主持人、记录人签名，以备日后查考。

（五）会议记录本应专本专用，并应由书记或副书记妥善保管。每次使用后，支部书记要认真审查，发现问题及时纠正，并按规定保管。每本使用完后，及时归档保管。

（六）记录使用黑色钢笔、碳素笔或签字笔，要求字迹清晰工整，内容完整准确，不得随意涂改、撕（毁）页。同时要注意克服错字、别字、漏字现象，特别是一些重要的关键字不应该记错。另外，会议记录不能主观臆造和加工修饰，不能随意改动，更不能弄虚作假和纂改会议决议。

（七）议题要准确、聚焦。议题是会议需要研究解决的问题，从语言上要有所提炼，做到表意清晰，问题聚焦，概括全面、准确。重点明确、突出。

（八）决议要清晰、可行。决议是会议能否达到预期目的的最终体现，是整个会议记录的关键要素，要记录清楚、具体可行。

四、监督检查与奖惩

（一）学院党委组织检查。学院党委每年组织检查党支部会议记录1次，一般安排在当年11月进行，如遇特殊情况，随时检查、抽查。

（二）学院党委将根据上级组织的安排和要求，积极配合上级党组织做好党支部会议记录的调阅、检查等相关工作。

（三）学院党委将根据检查情况，在全院范围内，对各党支部会议记录工作情况进行通报表扬或通报批评，并将这一情况作为支部晋位升级、支部书记述职评议考核以及评选先进集体和优秀个人的重要依据。

中共昆明理工大学环境科学与工程学院委员会

2022年3月1日